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Objetivo:
Brindar recursos que posibiliten el aprendizaje, crecimiento y posible ocupación de cargos en las organizaciones deportivas del Sistema Nacional de la mejor manera posible, con el fin de ayudar al sector a organizarse más formalmente.
Revise estos elementos para profundizar el conocimiento al respecto
Protocolo para la atención, prevención y erradicación de la violencia basada en genero en el sector deportivo
Los dirigentes deportivos tienen una responsabilidad importante en la gestión de aspectos contables y financieros en una organización deportiva. Aquí se describen los aspectos contables, financieros y las responsabilidades de los dirigentes deportivos en la elaboración, presentación y aprobación de informes financieros:
Aspectos Contables y Financieros:
Contabilidad:
Los dirigentes deportivos deben asegurarse de que se mantenga un sistema contable adecuado que registre todas las transacciones financieras de la organización, como ingresos por boletos, patrocinios, gastos operativos, donaciones y más.
Esto implica la contabilización precisa de todas las transacciones y la generación de estados financieros, como el balance, el estado de resultados y el flujo de efectivo.
Presupuesto:
Los dirigentes deportivos deben colaborar en la elaboración y revisión del presupuesto anual de la organización, asegurándose de que se reflejen con precisión las metas financieras y los objetivos estratégicos.
Gestión Financiera:
Los dirigentes deportivos deben tomar decisiones financieras informadas y estratégicas, como la asignación de recursos a programas deportivos, inversiones en instalaciones y otros gastos operativos.
Esto implica gestionar eficazmente los recursos financieros para garantizar la sostenibilidad financiera a largo plazo.
Responsabilidades de los Dirigentes Deportivos en la Elaboración, Presentación y Aprobación de Informes Financieros:
Elaboración de Informes Financieros:
Los dirigentes deportivos deben garantizar que se generen y mantengan informes financieros precisos y actualizados, como estados financieros, informes de gastos y presupuestos comparativos.
Deben supervisar o trabajar en conjunto con profesionales contables o financieros para asegurarse de que los informes cumplan con las normas y regulaciones contables aplicables.
Presentación de Informes a las Partes Interesadas:
Los dirigentes deportivos son responsables de presentar informes financieros a las partes interesadas clave, como la junta directiva, patrocinadores, donantes y organismos reguladores, de manera oportuna y transparente.
La presentación de informes debe ser clara y comprensible para las partes interesadas, lo que facilita la toma de decisiones informadas.
Aprobación y Rendición de Cuentas:
Los dirigentes deportivos deben colaborar con la junta directiva o los órganos de supervisión para la aprobación de los informes financieros y proporcionar explicaciones y análisis pertinentes.
Deben rendir cuentas de la gestión financiera y explicar cómo se están logrando los objetivos financieros y deportivos.
Cumplimiento Normativo:
Los dirigentes deportivos deben asegurarse de que la organización cumpla con todas las normativas contables y financieras aplicables en su jurisdicción y en su ámbito deportivo.
Esto incluye estar al tanto de los cambios en las leyes fiscales y financieras y tomar medidas para cumplir con ellas.
La planeación financiera es fundamental en la gestión de cualquier organización deportiva, ya que ayuda a establecer objetivos financieros claros y a tomar decisiones informadas para alcanzar esos objetivos. Los dirigentes deportivos pueden utilizar una variedad de herramientas y enfoques en su proceso de planeación financiera para lograr sus metas y objetivos. Aquí te presento algunas herramientas y su aplicación en el contexto de la administración deportiva:
Presupuesto:
El presupuesto es una herramienta esencial en la planeación financiera. Permite a los dirigentes deportivos estimar y controlar los ingresos y gastos de la organización para un período específico.
Aplicación: Los dirigentes deportivos pueden crear un presupuesto anual que incluya ingresos por concepto de patrocinios, ventas de boletos, donaciones, gastos operativos, inversiones en instalaciones y desarrollo deportivo. Esto les ayudará a asignar recursos de manera eficiente para cumplir con los objetivos financieros.
Análisis de flujo de efectivo:
El análisis de flujo de efectivo implica el seguimiento y la proyección de los ingresos y gastos de efectivo a lo largo del tiempo. Ayuda a prever posibles problemas de liquidez.
Aplicación: Los dirigentes deportivos pueden utilizar esta herramienta para garantizar que la organización tenga suficiente efectivo para cumplir con sus compromisos financieros, como el pago de salarios y la inversión en proyectos estratégicos.
Evaluación de inversiones:
Esta herramienta se utiliza para evaluar la rentabilidad y el riesgo de las inversiones financieras, como la adquisición de instalaciones deportivas o la inversión en equipos de alto rendimiento.
Aplicación: Los dirigentes deportivos pueden utilizar análisis de retorno de inversión (ROI) y evaluaciones de riesgo para tomar decisiones informadas sobre inversiones que contribuyan a los objetivos deportivos y financieros.
Planificación de patrocinios y recaudación de fondos:
La planificación estratégica de patrocinios y la recaudación de fondos son fundamentales para asegurar fuentes adicionales de ingresos.
Aplicación: Los dirigentes deportivos pueden desarrollar estrategias para atraer patrocinadores y donantes, lo que puede incluir la identificación de posibles socios, la creación de paquetes de patrocinio atractivos y la promoción de campañas de recaudación de fondos.
Modelos financieros:
Los modelos financieros son herramientas que utilizan proyecciones financieras y escenarios hipotéticos para evaluar el impacto de decisiones financieras en el futuro de la organización.
Aplicación: Los dirigentes deportivos pueden crear modelos financieros para analizar cómo diferentes estrategias, como la expansión de instalaciones o la incorporación de nuevos programas deportivos, afectarán las finanzas a largo plazo.
Seguimiento de métricas clave:
El seguimiento de métricas financieras clave, como la rentabilidad, el retorno de la inversión y la relación entre ingresos y gastos, permite a los dirigentes deportivos evaluar el progreso hacia sus objetivos financieros.
Aplicación: Los dirigentes deportivos deben monitorear de cerca estas métricas para tomar decisiones oportunas y ajustar su estrategia financiera según sea necesario.
Los aspectos tributarios, las ventajas del régimen especial, las donaciones, el cumplimiento de las obligaciones tributarias y la rendición de cuentas son elementos cruciales en la administración deportiva, ya que influyen en la gestión financiera y en la transparencia de las organizaciones deportivas y los eventos deportivos. A continuación, se detalla cómo estos aspectos se aplican en la administración deportiva:
Aspectos Tributarios en la Administración Deportiva:
Las organizaciones deportivas, incluyendo clubes, federaciones y comités organizadores de eventos deportivos, pueden estar sujetas a obligaciones tributarias similares a las de otras organizaciones comerciales en lo que respecta a impuestos sobre la renta, el valor agregado (IVA) y otros impuestos locales, dependiendo de la jurisdicción y la estructura legal.
Algunas organizaciones deportivas pueden beneficiarse de regímenes fiscales especiales o exenciones fiscales disponibles para promover actividades deportivas y beneficios sociales.
Ventajas del Régimen Especial en la Administración Deportiva:
En algunos países, las organizaciones deportivas sin fines de lucro pueden acogerse a regímenes fiscales especiales o exenciones fiscales que les brindan beneficios, como tasas impositivas reducidas o exenciones de ciertos impuestos.
Estos regímenes especiales a menudo están diseñados para fomentar el desarrollo del deporte y pueden incluir incentivos para la inversión en infraestructuras deportivas o programas de desarrollo deportivo.
Donaciones en la Administración Deportiva:
Las donaciones en la administración deportiva pueden provenir de individuos, empresas o instituciones que desean apoyar financieramente a equipos, atletas, eventos deportivos o proyectos relacionados con el deporte.
En algunos países, las donaciones a organizaciones deportivas sin fines de lucro pueden ser deducibles de impuestos para los donantes, lo que puede alentar la inversión en el deporte.
Cumplimiento de las Obligaciones Tributarias en la Administración Deportiva:
Las organizaciones deportivas deben cumplir con las obligaciones tributarias, presentar declaraciones de impuestos precisas y pagar impuestos de manera oportuna para evitar sanciones y problemas legales.
Esto implica mantener registros financieros precisos y estar al tanto de las leyes fiscales cambiantes que pueden afectar a las organizaciones deportivas.
Rendición de Cuentas en la Administración Deportiva:
La rendición de cuentas en la administración deportiva implica la transparencia en la gestión financiera y la presentación de informes precisos sobre los ingresos, los gastos y la utilización de los recursos.
Los patrocinadores, los donantes y otras partes interesadas esperan que las organizaciones deportivas rindan cuentas de cómo se utilizan los fondos y de los resultados obtenidos
Marketing deportivo
El marketing deportivo se refiere a la aplicación de estrategias de marketing y promoción en el contexto de eventos deportivos, equipos deportivos, atletas y todo lo relacionado con el mundo del deporte. Su objetivo principal es promover y comercializar productos, servicios o marcas a través de asociaciones con el deporte, aprovechando la popularidad y la pasión que suscita en la sociedad.
Las actividades de marketing deportivo pueden incluir:
- Patrocinio: Las empresas patrocinan eventos deportivos, equipos o atletas para aumentar la visibilidad de su marca y llegar a un público específico. Esto puede incluir el patrocinio de camisetas de equipos, estadios, eventos deportivos importantes, etc.
- Publicidad: Las empresas utilizan el deporte como plataforma publicitaria, colocando anuncios en televisión, radio, internet u otros medios durante eventos deportivos.
- Activaciones de marca: Las marcas crean experiencias interactivas en eventos deportivos, como zonas de fanáticos, concursos o actividades promocionales para interactuar con los espectadores y aumentar la conciencia de marca.
- Merchandising: La venta de productos relacionados con equipos deportivos, atletas o eventos, como camisetas, gorras, souvenirs y otros artículos, se utiliza para generar ingresos y promover la marca.
- Marketing en redes sociales: Las empresas utilizan las redes sociales para interactuar con los fanáticos y compartir contenido relacionado con el deporte, los atletas o los eventos.
- Relaciones públicas: La promoción de eventos deportivos y la gestión de la imagen de atletas y equipos a través de comunicados de prensa, entrevistas y otras actividades de relaciones públicas.
- Organización de eventos: Las empresas pueden organizar eventos deportivos o actividades promocionales relacionadas con el deporte para promocionar sus productos o servicios.
- Comunicación y branding: Desarrollar una identidad de marca coherente y mensajes de marketing que se alineen con los valores y la cultura del deporte.
El marketing deportivo es una industria importante que se ha vuelto cada vez más sofisticada a lo largo de los años debido a la creciente popularidad y la globalización de los deportes. Las empresas buscan aprovechar la pasión de los fanáticos y la exposición mediática que ofrece el mundo del deporte para alcanzar sus objetivos de marketing y promoción.
Ética y gobernanza
Son dos aspectos críticos en la administración deportiva, ya que influyen en la integridad, la transparencia y la legitimidad de las organizaciones deportivas, los eventos y las competiciones. A continuación, se explican cómo estos conceptos se aplican en la administración deportiva:
Ética en la administración deportiva:
La ética en la administración deportiva se refiere a la aplicación de principios morales y valores en la toma de decisiones y en la gestión de actividades relacionadas con el deporte.
Algunos de los principios éticos clave incluyen la justicia, la equidad, la honestidad, la responsabilidad y el respeto por los derechos de los participantes, los atletas y las partes interesadas.
La ética en la administración deportiva se manifiesta en decisiones relacionadas con la selección de atletas, la contratación de entrenadores y personal, la gestión financiera y la promoción de la igualdad de género y la diversidad en el deporte.
También es esencial abordar cuestiones éticas como el dopaje, el amaño de partidos y la corrupción en la administración deportiva.
Gobernanza en la administración deportiva:
La gobernanza en la administración deportiva se refiere a las estructuras, políticas y procesos mediante los cuales se toman decisiones y se dirigen las organizaciones deportivas.
Implica la creación de reglas y procedimientos claros para la toma de decisiones, la rendición de cuentas y la supervisión.
En la administración deportiva, las organizaciones gubernamentales, como los comités olímpicos nacionales y las federaciones deportivas, así como las organizaciones no gubernamentales, como las ligas deportivas y los clubes, deben tener sistemas de gobernanza sólidos.
La gobernanza también se relaciona con la gestión financiera, la transparencia en la asignación de recursos y la prevención de conflictos de interés.
La relación entre ética y gobernanza en la administración deportiva es fundamental para preservar la integridad del deporte y mantener la confianza de los atletas, los patrocinadores, los aficionados y otros stakeholders. La falta de ética y una gobernanza deficiente pueden dar lugar a escándalos y problemas que socavan la credibilidad de las organizaciones deportivas y perjudican la imagen del deporte en general. Por lo tanto, es esencial que las organizaciones deportivas adopten políticas y prácticas éticas sólidas y establezcan sistemas de gobernanza transparentes y responsables para garantizar un deporte limpio y equitativo.
Bibliografia
Ley 181 de 1995, "Por la cual se dictan disposiciones para el fomento del deporte, la recreación, el aprovechamiento del tiempo libre y la educación física y se crea el Sistema Nacional del Deporte".
Decreto ley 1228 de 1995, " Por el cual se revisa la legislación deportiva vigente y la estructura de los organismos del sector asociado con objeto de adecuarlas al contenido de la Ley 181 de 1995".
Ley 1445 de 2011, "Por medio de la cual se modifica la Ley 181 de 1995, las disposiciones que resulten contrarias y se dictan otras disposiciones en relación con el deporte profesional".
Circular externa No 003 de 2017, "Circular explicativa sobre diversos trámites institucionales".
Decreto 1085 de 2015, "Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Administrativo del Deporte"
Ley 1946 de 2019, "Por medio del cual se modifica la Ley 582 de 2000 y se dictan otras disposiciones".
Ley 1967 de 2019, "Por la cual se transforma el Departamento Administrativo del Deporte, la Recreación, la Actividad Física y el Aprovechamiento del Tiempo Libre, Coldeportes, en el Ministerio del Deporte".
Decreto 1670 de 2019, “Por el cual se adopta la estructura interna del Ministerio del Deporte”.
Decreto 520 de 2021, "Por medio del cual se reglamenta la Ley 1946 de 2019, por medio del cual se modifica la Ley 582 de 2000 y se dictan otras disposiciones y se sustituye la parte 9, libro 2 del Decreto Único Reglamentario del Sector Administrativo del Deporte"
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